Stanowisko ds. obsługi asystenckiej (funkcja: Hospitality Manager)
2019.09.17 11:59 - Anna SawińskaNarodowe Centrum Badań Jądrowych (NCBJ) jest jednym z największych instytutów naukowych w Polsce, dysponującym m.in. jedynym w Polsce jądrowym reaktorem badawczym. Zajmujemy się m.in. badaniami podstawowymi w dziedzinie fizyki jądrowej i w dziedzinach pokrewnych, badaniami reaktorowymi i pracami nad paliwem jądrowym, a także nad bezpieczeństwem instalacji jądrowych.
Obecnie prowadzona jest rekrutacja do Międzynarodowej Agendy Badawczej NOMATEN
na stanowisko ds. obsługi asystenckiej (funkcja: Hospitality Manager)
Lokalizacja: Świerk koło Otwocka (zapewniamy dojazdy autobusami pracowniczymi z Warszawy, Otwocka i Garwolina).
Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za:
- zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i obsługę spraw administracyjnych
- pomoc w adaptacji cudzoziemców w Instytucie oraz w Polsce
- kontakty z instytucjami i urzędami obsługującymi cudzoziemców (wsparcie w załatwianiu dokumentów oraz pozwoleń)
- budowanie relacji w wielokulturowym zespole
- wsparcie administracyjne realizowanych projektów badawczych
- organizację spotkań i podróży służbowych
Wymagania:
- doświadczenie w obsłudze klientów
- bardzo dobra znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie, umożliwiająca swobodną komunikację
- umiejętność organizowania pracy własnej
- otwartość i doskonałe umiejętności komunikacyjne
- staranność, sumienność i zaangażowanie
- umiejętność rozwiązywania niestandardowych problemów, chęć uczenia się i otwartość na rozwój
Dodatkowym atutem kandydata będzie:
- znajomość języka francuskiego lub fińskiego
- doświadczenie w kontaktach z instytucjami zajmującymi się sprawami cudzoziemców
- praca w międzynarodowym zespole
Oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- możliwość udziału w tworzeniu nowej jednostki
- ciekawe i różnorodne zadania, dalekie od rutyny
- przyzakładową służbę zdrowia i świadczenia socjalne
- transport zakładowy zapewniający dojazd do Świerka z wielu miejsc w Warszawie i okolicy (szczegółowy rozkład w zakładce „kontakt” na stronie old.ncbj.gov.pl)
Kontakt:
Magda Jędrkiewicz tel. 22 273 23 10 lub magdalena.jedrkiewicz@ncbj.gov.pl
Aplikacje (życiorys zawodowy) proszę przesyłać na adres e-mail: magdalena.jedrkiewicz@ncbj.gov.pl
W ostatnim punkcie aplikacji prosimy umieścić oświadczenia następującej treści:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.
Wyrażam zgodę/Nie wyrażam zgody na umieszczenie moich danych osobowych w bazie rekrutacyjnej NCBJ oraz na ich przechowywanie przez okres 12 miesięcy od ich przekazania w celu przeprowadzania przyszłych rekrutacji.
Inne informacje:
Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.
Złożone dokumenty nie będą zwracane.
Administratorem danych osobowych kandydata jest Narodowe Centrum Badań Jądrowych, ul. Andrzeja Sołtana 7, 05-400 Otwock.
Pozyskane dane będą przetwarzanie wyłącznie dla celu realizacji rekrutacji na stanowisko pracy wymienione w tym ogłoszeniu na podstawie wyżej wymienionej zgody na przetwarzanie danych, która jest dobrowolna, a jej brak jest równoznaczny z brakiem możliwości uwzględnienia kandydatury w procesie rekrutacji.
Ponadto, zgoda na umieszczenie danych kandydata w bazie rekrutacyjnej NCBJ, o której także mowa wyżej, jest dobrowolna. Jej brak nie ma wpływu na proces rekrutacji na stanowisko pracy wymienione w tym ogłoszeniu.
Kandydat ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
W przypadku niezatrudnienia na stanowisko pracy wymienione w tym ogłoszeniu i niewyrażenia zgody na umieszczenie danych w bazie rekrutacyjnej NCBJ, będą one usunięte nie później niż 3 miesiące od momentu zakończenia rekrutacji na powyższe stanowisko.
